如何利用舒曼计划提高工作效率?
什么是舒曼计划?
舒曼计划,是一种时间管理方法,由美国心理学家艾伯特·舒曼提出。其基本思想是将时间分割成为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,让人们在高度集中的工作时间里,发挥最大的效率,同时保证充分的休息时间,避免疲劳和焦虑。
如何制定舒曼计划?
1.明确任务:制定计划前,需要将任务清晰明确,列出待完成的事项,以确保每个工作时间段内的任务都是有针对性的。
2.设定目标:制定具体目标,如每天完成多少任务、某项任务要达到的质量标准等,以确保高度集中的工作时间段内,任务的完成度和质量都可以得到保障。
3.设置闹钟:将25分钟的工作时间和5分钟的休息时间设定为定时器,以确保每个工作时间段和休息时间段的准确掌握。
如何执行舒曼计划?
1.开始工作:设定好闹钟后,开始集中注意力进行工作。在25分钟的时间内,不做其他事情,尽可能地完成一个具体的任务。
2.休息时间:在闹钟响起后,停止工作,进行5分钟的休息,可以做一些轻松的活动,如走动、喝水等,以减轻疲劳和焦虑。
3.回归工作:休息时间结束后,重新回到工作状态,继续进行下一个25分钟的工作时间段。
如何评估舒曼计划的效果?
1.任务完成情况:按照设定的目标和任务清单,进行任务完成情况的评估,以确保每个工作时间段内的任务都得到了充分的完成。
2.精神状态:通过观察自己的精神状态,如是否疲劳、焦虑等,以确保舒曼计划不会给自己带来过度的压力。
3.效率提升:通过舒曼计划的实施,观察自己的工作效率是否有所提升,以确保该方法对自己的实际帮助。
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